大數(shù)據(jù)智能監(jiān)管之下,耗材從采購(gòu)、轉(zhuǎn)運(yùn)到使用、結(jié)算等多環(huán)節(jié)的灰色地帶都將透明化。
01
9家醫(yī)院被查,骨科耗材涉嫌騙保
【資料圖】
5月28日,中央紀(jì)委國(guó)家監(jiān)委網(wǎng)站發(fā)布《湖北武漢聚焦高值醫(yī)用耗材開(kāi)展專項(xiàng)整治 狠剎醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域不正之風(fēng)》一文,高值耗材再次被盯上。
文章指出,湖北省武漢市紀(jì)委監(jiān)委駐市衛(wèi)健委紀(jì)檢監(jiān)察組聯(lián)合市衛(wèi)健委在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn),某市屬醫(yī)院存在部分病例有耗材使用情況但無(wú)條碼標(biāo)簽錄入記錄,耗材合格證粘貼數(shù)量、實(shí)際計(jì)費(fèi)數(shù)量與管理部門進(jìn)貨數(shù)量不一致等問(wèn)題,要求其查明原因、限期整改,并舉一反三,建立健全長(zhǎng)效機(jī)制。
此前,武漢市紀(jì)委監(jiān)委深入開(kāi)展不合理使用高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)整治。專項(xiàng)整治中,該市紀(jì)委監(jiān)委駐市衛(wèi)健委紀(jì)檢監(jiān)察組聯(lián)合市衛(wèi)健委成立專項(xiàng)整治領(lǐng)導(dǎo)小組,組織紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)審計(jì)、臨床醫(yī)療、設(shè)備耗材等領(lǐng)域?qū)<页闪⒈O(jiān)督檢查隊(duì)伍,對(duì)20家市屬醫(yī)院及大型企業(yè)、民營(yíng)醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行重點(diǎn)督查評(píng)估,發(fā)現(xiàn)不合理使用高值醫(yī)用耗材等問(wèn)題310個(gè),逐一下發(fā)整改通知書并跟蹤督辦。
此外,該專項(xiàng)整治領(lǐng)導(dǎo)小組督促市醫(yī)保局對(duì)9家醫(yī)療機(jī)構(gòu)骨科高值耗材涉嫌騙保問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查,并組織全市7619家定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)開(kāi)展自查自糾。
據(jù)悉,武漢市中醫(yī)醫(yī)院建立高值醫(yī)用耗材目錄庫(kù),從源頭規(guī)范采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量,完善供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)資質(zhì)審核,建立違規(guī)處罰條例和“黑名單”制度。
02
大數(shù)據(jù)監(jiān)管上馬,耗材監(jiān)管愈發(fā)嚴(yán)格
2023年,全國(guó)醫(yī)用耗材監(jiān)管將趨嚴(yán)。
國(guó)家醫(yī)保局、最高人民檢察院、公安部、財(cái)政部、國(guó)家衛(wèi)健委今年4月發(fā)布的《關(guān)于開(kāi)展醫(yī)保領(lǐng)域打擊欺詐騙保專項(xiàng)整治工作的通知》中明確,要聚焦重點(diǎn)藥品、耗材。運(yùn)用好現(xiàn)有的監(jiān)測(cè)大數(shù)據(jù),對(duì)2022年醫(yī)保結(jié)算費(fèi)用排名靠前重點(diǎn)藥品耗材的基金使用情況予以監(jiān)測(cè),對(duì)其他出現(xiàn)異常增長(zhǎng)的藥品、耗材等,也要予以重點(diǎn)關(guān)注,分析其中可能存在的欺詐騙保行為,并予以嚴(yán)厲打擊。
在新一輪耗材監(jiān)管中,智能平臺(tái)的搭建、大數(shù)據(jù)應(yīng)用日益發(fā)揮作用。
《關(guān)于開(kāi)展醫(yī)保領(lǐng)域打擊欺詐騙保專項(xiàng)整治工作的通知》中強(qiáng)調(diào),要堅(jiān)持信息賦能。以國(guó)家統(tǒng)一醫(yī)保信息平臺(tái)為依托,構(gòu)建大數(shù)據(jù)模型,篩查分析可疑數(shù)據(jù)線索,不斷完善非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管有機(jī)結(jié)合的整體布局。建立部門間數(shù)據(jù)共享與研判機(jī)制,精準(zhǔn)打擊各類欺詐騙保行為。
地方層面,智能監(jiān)管已經(jīng)上馬。
前述中紀(jì)委文章中指出,針對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)權(quán)力運(yùn)行中存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),武漢市紀(jì)委監(jiān)委督促推動(dòng)市衛(wèi)健委指導(dǎo)全市各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)聚焦高值醫(yī)用耗材申領(lǐng)、采購(gòu)、使用、監(jiān)管全流程,搭建數(shù)智監(jiān)管平臺(tái),完善長(zhǎng)效管理機(jī)制,確保權(quán)力運(yùn)行可防可控。
據(jù)新華日?qǐng)?bào)報(bào)道,在江蘇省,借助大數(shù)據(jù)分析、智能監(jiān)管手段開(kāi)展精準(zhǔn)監(jiān)督,建成投運(yùn)的醫(yī)用耗材陽(yáng)光采購(gòu)和綜合監(jiān)管平臺(tái)接入全省2669家公立醫(yī)院數(shù)據(jù),并嵌入紀(jì)委監(jiān)委監(jiān)督模塊,將傳統(tǒng)的“查部門、查臺(tái)賬”升級(jí)為“從數(shù)據(jù)中查事查人”。
有了陽(yáng)光監(jiān)管平臺(tái)后,定點(diǎn)醫(yī)院的醫(yī)生在診療過(guò)程中使用哪些耗材,價(jià)格多少,耗材在什么時(shí)間用到哪位患者身上,一年耗材總花費(fèi)多少,都可在平臺(tái)上看得清清楚楚。耗材降價(jià)以后,每個(gè)醫(yī)院每位醫(yī)生每天每月每年的使用量變化情況都在動(dòng)態(tài)監(jiān)管中。
今年3月,河北省醫(yī)保局印發(fā)《河北省醫(yī)療保障基金監(jiān)管大數(shù)據(jù)分析制度(試行)》。其中明確,省級(jí)醫(yī)療保障部門通過(guò)定期數(shù)據(jù)篩查和不定期數(shù)據(jù)巡查相結(jié)合的方式,推送異常數(shù)據(jù)和疑點(diǎn)數(shù)據(jù)供市縣醫(yī)療保障部門進(jìn)行監(jiān)管。異常數(shù)據(jù)和疑點(diǎn)數(shù)據(jù)可用于定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)自查和醫(yī)療保障部門日常檢查、交叉互查、飛行檢查、專項(xiàng)治理、舉報(bào)核查、異地稽核等。
在大數(shù)據(jù)加持下,耗材監(jiān)管勢(shì)能進(jìn)一步放大
03
醫(yī)院耗材管理存在的問(wèn)題
根據(jù)經(jīng)歷過(guò)醫(yī)保飛檢后的醫(yī)療機(jī)構(gòu)反饋,醫(yī)保局對(duì)醫(yī)用耗材的檢查主要集中在三個(gè)方面:
一是檢查耗材的庫(kù)存明細(xì):耗材盤點(diǎn)明細(xì)、出入庫(kù)明細(xì);
二是檢查耗材的財(cái)會(huì)費(fèi)用支出明細(xì):耗材收入、耗材支出、耗材資產(chǎn)以及耗材負(fù)債;
三是臨床科室是否虛記耗材費(fèi)用。
從醫(yī)保審查方式來(lái)看,其核心關(guān)注的是收費(fèi)類醫(yī)用耗材的收支配比問(wèn)題。即對(duì)每一種耗材,醫(yī)院收取患者的耗材數(shù)量、單價(jià)、金額與醫(yī)院取自供應(yīng)商的數(shù)量、單價(jià)、金額之間的一致性。對(duì)于收入與支出不一致的,往往都會(huì)被列入問(wèn)題名單,需要醫(yī)院提供證據(jù)來(lái)證明此類品種收費(fèi)的合理性。
因此,加強(qiáng)醫(yī)用耗材院內(nèi)管理,確保醫(yī)用耗材收支一致,已經(jīng)不再是一次針對(duì)性匯報(bào)工作,而應(yīng)成為一項(xiàng)日常性工作內(nèi)容。
客觀來(lái)講,只需要把每一種醫(yī)用耗材的收費(fèi)數(shù)量(及單價(jià)、金額等,下同)、領(lǐng)用數(shù)量、出入庫(kù)數(shù)量、開(kāi)票數(shù)量、結(jié)算數(shù)量和損耗數(shù)量用一張大表全部列出即可。但是僅僅就是以上幾項(xiàng)工作,醫(yī)療機(jī)構(gòu)往往都很難滿足。究其原因,與醫(yī)用耗材品規(guī)混雜,品名混亂,且醫(yī)院在醫(yī)用耗材方面上缺乏有效管理密不可分。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是耗材管理部門之間相互割裂的情況
但在我國(guó)醫(yī)院的具體操作過(guò)程中卻因?yàn)槿狈?yán)密的接口運(yùn)行體系,加之各部門之間的職能界限劃定有所交叉,導(dǎo)致了很多的工作不能很好地開(kāi)展, 在出現(xiàn)問(wèn)題之后各個(gè)部門也會(huì)相互推脫。
與此同時(shí),在流通環(huán)節(jié),為壓縮倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)成本,醫(yī)院醫(yī)用耗材一級(jí)庫(kù)施行“零庫(kù)存”,但二級(jí)庫(kù)(臨床科室或病區(qū))的管理措 施和業(yè)務(wù)規(guī)則不配套,主要表現(xiàn)在:
①二級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理人員缺少業(yè)務(wù)培訓(xùn),缺乏醫(yī)療耗材保管業(yè)務(wù)知識(shí)。對(duì)其化學(xué)物理性質(zhì)、倉(cāng)儲(chǔ)要求不能做分類處理。導(dǎo)致耗材失效、損壞、報(bào)廢。
②以二級(jí)庫(kù)收貨登記作為財(cái)務(wù)結(jié)算依據(jù),易出現(xiàn)二級(jí)庫(kù)囤貨現(xiàn)象,或因新耗材的引人造成舊耗材積壓報(bào)廢嚴(yán)重。
③科室領(lǐng)取耗材時(shí)可能出現(xiàn)多領(lǐng)少計(jì)、冒領(lǐng)套用等問(wèn)題,管理嚴(yán)重存在疏漏。
二是耗材管理缺乏有效的信息化手段
主要體現(xiàn)在:①缺少醫(yī)用耗材臨床利用數(shù)據(jù)評(píng)價(jià),無(wú)法基于醫(yī)院管理信息系統(tǒng)評(píng)估醫(yī)用耗材臨床需求、實(shí)際消耗。由于信息系統(tǒng)的孤島效應(yīng),醫(yī)用耗材的臨床使用環(huán)節(jié)通常分布在HIS,LIS,PACS,手麻和移動(dòng)護(hù)理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,而現(xiàn)行的多數(shù)醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)多以倉(cāng)儲(chǔ)物流為核心,缺乏對(duì)各個(gè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合,導(dǎo)致耗材缺乏有效的信息化管理系統(tǒng)管控。
②高值耗材雖具有條形碼標(biāo)識(shí),但臨床科室未部署掃碼入庫(kù)終端。耗材實(shí)際使用環(huán)節(jié)缺乏動(dòng)態(tài)、有效的監(jiān)督,無(wú)法實(shí)現(xiàn)全程追溯。
③打包計(jì)費(fèi)耗材如手套、注射器等量多價(jià)低的C類物資(約 2%),無(wú)條形碼標(biāo)識(shí),難以識(shí)別異常預(yù)警或?qū)嵤└深A(yù)管理。
④倉(cāng)儲(chǔ)情況無(wú)信息化管控。過(guò)期、報(bào)廢等耗材無(wú)法通過(guò)人工逐一核對(duì),導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
隨著溢庫(kù)、流失等問(wèn)題的累積,很多問(wèn)題即便知道也難以得到徹底消除,從而為醫(yī)院在“醫(yī)保飛檢”審查中埋下了一個(gè)巨大的隱患。
04
醫(yī)院耗材管理思路
針對(duì)以上問(wèn)題,耗材管理工作要疏通堵點(diǎn),必須做到全流程精細(xì)化管理:
1.首先是要加強(qiáng)耗材財(cái)政預(yù)算和審計(jì)
醫(yī)院可根據(jù)臨床科室每年耗材使用量,制定預(yù)算,并設(shè)立財(cái)務(wù)審計(jì)人員。重點(diǎn)對(duì)醫(yī)院藥 品、耗材收費(fèi)、成本支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)明顯超出預(yù)算正常浮動(dòng)范圍的科室,醫(yī)務(wù)部門要仔細(xì)核實(shí)臨床耗材使用情況,杜絕濫用。同時(shí),醫(yī)院應(yīng)注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)和提升,豐富其醫(yī)療業(yè)務(wù)的培訓(xùn),快速有效發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)異常,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能。
2.動(dòng)態(tài)管理一級(jí)、二級(jí)庫(kù)存
嚴(yán)格落實(shí)庫(kù)房管理制度,耗材采購(gòu)須經(jīng)過(guò)一級(jí)庫(kù)統(tǒng) 計(jì)、核對(duì)、點(diǎn)驗(yàn),入庫(kù)登記,再分發(fā)至二級(jí)庫(kù)。禁止出現(xiàn)任何形式的先使用再入庫(kù)等情況。將耗材統(tǒng)一納入到一個(gè)實(shí)體倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行分類管理,由專職人員按照各二級(jí)庫(kù)需求批量分貨。比如臨床科室C總共采購(gòu)1000件耗材B,人庫(kù)后均由預(yù)倉(cāng)庫(kù)保管,且 按照每周使用50件耗材B進(jìn)行批量領(lǐng)用,如年底耗材B無(wú)結(jié)余或缺少,則再按程序采購(gòu)。如耗材B仍有結(jié) 余。則由預(yù)倉(cāng)庫(kù)退回至儀器設(shè)備科退庫(kù)處理。并在年終向供應(yīng)商結(jié)算時(shí)剔除該成本。通過(guò)動(dòng)態(tài)管理避免耗材過(guò)度浪費(fèi)。
3.打破信息系統(tǒng)的孤島效應(yīng),實(shí)現(xiàn)耗材管理實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)
實(shí)現(xiàn)耗材管理系統(tǒng)與HIS,LIS,PACS,手麻和移動(dòng)護(hù)理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通,在臨床使用時(shí),新增相關(guān)功能模塊方便分析臨床需求與實(shí)際消耗。實(shí)現(xiàn)科室提交臨床需求公開(kāi)化、采購(gòu)環(huán)節(jié)透明化、耗材使用 動(dòng)態(tài)化、收費(fèi)項(xiàng)目明細(xì)化,從流程上杜絕賬物不符。
隨著2023年5月19日國(guó)家醫(yī)保局發(fā)布《關(guān)于做好基本醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)用耗材支付管理有關(guān)工作的通知(征求意見(jiàn)稿)等文件,醫(yī)用耗材“醫(yī)保通用名” 推行,有利于醫(yī)院醫(yī)用耗材目錄管理,強(qiáng)化準(zhǔn)入控制,極大的節(jié)約了因耗材名稱多亂導(dǎo)致的目錄管理難題,促使院內(nèi)醫(yī)用耗材管理及使用的“規(guī)范化”、醫(yī)院醫(yī)用耗材院內(nèi)招標(biāo)的“集約化”,也將極大推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)用耗材相關(guān)考核的精準(zhǔn)化和合理化。醫(yī)院也必須適應(yīng)醫(yī)保耗材管理及監(jiān)管的政策變化,加強(qiáng)院內(nèi)耗材精細(xì)化管理,切勿觸碰違規(guī)“高壓線”。
信息來(lái)源:賽柏藍(lán)器械
信息采集:衛(wèi)健君
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